cortina

Logistics administrative assistant

Cortina is an international and family-owned company that plays a leading role in the global shoe and fashion world. Next to our private label collection we offer a wide range of licensed shoes and have our own brands: Safety Jogger, Patrick and Sprox. Moreover, we also have our own 3PL division: Synogix.

For Synogix, we are currently looking for a Logistics Administrative Assistant to support our Global Logistics Warehouse Manager in the follow-up of administrative tasks. Would you like to become our new colleague? Then don’t hesitate to apply!

Job description

  • You follow up on VAL activities:
    • You set up a planning
    • You work out instructions
    • You follow up instructions
    • You create labels for VAL
  • You take care of the documents of loaded trucks:
    • You create CMRs and documents for loaded trucks
    • You welcome drivers
  • You will operate as a prevention advisor (level 3):
    • You manage the safety files
    • You keep the procedure regarding safety up to date
    • You communicate with external services about safety
  • You offer HR support:
    • You support the recruitment selection of new workers
    • You communicate with temporary employment agencies when the Global Logistics Warehouse Manager is absent and draw up the staff planning
    • You welcome new workers
  • You follow up warehouse procedures:
    • You update warehouse procedures in dialogue with the warehouse managers

Who are you?

  • You have followed a TSO or ASO education.
  • You are able to work accurately and discreetly.
  • You know how to deal with stress.
  • You are a level 3 prevention advisor or are willing to follow a training for this.
  • You have an eye for safety.
  • You have a good knowledge of French and English.
  • You have good communication skills.
  • You have a good knowledge of MS Office.

What do we offer?

  • You will be supported by enthusiastic colleagues with a passion for their work.
  • You will be working in an international and very dynamic environment in the shoe business.
  • You will work in an open corporate culture with short communication lines.
  • You will get the chance to develop yourself, to educate yourself and to take initiative.
  • You work full time and 38 hours/week, with 6 days of compensation on top of your 20 days leave.

Cortina is een internationaal familiebedrijf dat al generaties lang een leidende rol speelt in de schoenen- en modewereld. Naast onze eigen private label collectie zetten we ook sterk in op licenties en hebben we onze eigen merken, waaronder Safety Jogger, Patrick en Sprox. Bovendien hebben we ook een eigen 3PL-divisie: Synogix.

Voor Synogix zijn we momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die onze Global Logistics Warehouse Manager wil ondersteunen in het opvolgen van administratieve taken. Wil jij graag onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan bliksemsnel!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Je volgt VAL-activiteiten op:
    • Je stelt een planning op
    • Je werkt instructies uit
    • Je volgt instructies op
    • Je maakt labels aan voor VAL
  • Je verzorgt de documenten van geladen trucks:
    • Je maakt CMR’s en documenten op voor geladen trucks
    • Je ontvangt chauffeurs
  • Je treedt op als preventieadviseur (niveau 3):
    • Je beheert het dossier rond veiligheid
    • Je houdt de procedure rond veiligheid up-to-date
    • Je communiceert met externe diensten rond veiligheid
  • Je biedt HR-ondersteuning:
    • Je ondersteunt de aanwervingsselectie van nieuwe arbeiders
    • Je communiceert met uitzendkantoren wanneer de Global Logistics Warehouse Manager afwezig is en maakt de personeelsplanning op
    • Je vangt nieuwe arbeiders op
  • Je volgt magazijnprocedures op:
  • Je updatet magazijnprocedures in samenspraak met de magazijnverantwoordelijken

Wie ben jij?

  • Je hebt een opleiding TSO of ASO gevolgd.
  • Je bent in staat om nauwkeuring en discreet te werken.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent een preventieadviseur niveau 3 of bent bereid om intern hiervoor een opleiding te volgen.
  • Je hebt een oog voor veiligheid.
  • Je beschikt over een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je bezit goede communicatieskills.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

Wat bieden wij jou?

  • Je wordt bijgestaan door enthousiaste collega’s met een passie voor hun werk.
  • Je komt terecht in een internationale en zeer dynamische omgeving in de schoenenbusiness.
  • Je werkt in een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
  • Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien, opleidingen te volgen en initiatief te nemen.
  • Je werkt fulltime en 38 uur/week, met 6 dagen ADV bovenop je 20 dagen verlof.

Are you the new colleague we're looking for?

Share this vacancy

Looking for another opportunity

Check out our open vacancies

careers